L’ultimo grande evento che avete organizzato con la vostra azienda vi ha regalato notti insonni e qualche capello bianco in più? In questo caso Stoneshot potrebbe alleviare il vostro stress … anche più di un weekend alle terme.

Sappiamo bene quanto creare eventi in ambito finanziario, che siano semplici seminari o veri e propri roadshow, implichi un’infinità di grandi e piccoli dettagli a cui pensare. Per questo, evento dopo evento, abbiamo approfittato di ogni richiesta e commento dei nostri clienti per implementare sempre più il grado di automazione e il numero di strumenti per la gestione eventi disponibili nella nostra app.

Oggi, dunque, i nostri clienti possono gestire con successo grossi roadshow, con diverse tappe, migliaia di invitati e un’infinità di email da spedire, senza neppure ritrovarsi un solo capello bianco in più.

In che modo? In questo articolo proverò a darvi una rapida anteprima degli strumenti che avreste a vostra disposizione se foste clienti di Stoneshot.

Pannello di controllo

Una volta creato un nuovo evento su Stoneshot, potrete costantemente tenerne d’occhio l’andamento grazie a un pannello di controllo come quello qui sotto. Basterà dunque una rapida occhiata per conoscere il numero, aggiornato in tempo reale, di persone invitate e registrate, sia per singola sessione che in totale.

pannello

Liste dinamiche

Maneggiare le liste dei contatti da invitare, senza gli strumenti adeguati, può diventare un vero incubo, specie quando si tratta di tenere la lista costantemente aggiornata, rimuovendo chi ha declinato l’invito o si è già registrato. Su Stoneshot tutto questo può essere addirittura automatico!
Una volta importata la vostra lista sulla app, infatti, potrete settare tutti i contatti di quella lista come “invitati” e il sistema creerà una nuova lista dinamica di invitati. Questo significa che, se aveste nuove liste di persone da invitare, potrete importarle anche in un secondo momento e queste potrebbero essere rapidamente aggiunte alla vostra lista dinamica.
Il motivo per cui la chiamiamo “dinamica” è che quando dei contatti si registrano all’evento o declinano l’invito, il sistema li rimuove immediatamente dalla lista degli invitati. Questo significa che potrete inviare l’invito ai vostri invitati tutte le volte che volete, senza temere che chi vi ha già risposto riceva nuovamente l’email.

Contenuti dinamici

Quando ci si trova a lavorare ad eventi con diverse location, allora la gestione dei contenuti su email e siti internet può diventare piuttosto complicata. Diverse location possono infatti significare diverse email di conferma e diversi promemoria, senza considerare che, ad un certo punto, potreste aver bisogno di cambiare un orario o un relatore per una delle sessioni, trovandovi dunque a dover aggiornare un discreto numero di email e pagine. Questo non accade in Stoneshot! Sulla nostra app, infatti, potrete creare tutte le vostre email o pagine usando contenuti dinamici che attingono le informazioni direttamente dal vostro pannello di controllo. Questo significa che, nel caso in cui doveste cambiare qualsiasi dettaglio relativo al vostro evento, potrete farlo dal pannello mostrato sopra e tutte le email e le pagine del mini-sito sarebbero automaticamente aggiornate.

Schede di registrazione

Un ruolo chiave nella gestione di un evento lo ricopre certamente la scheda di registrazione. Che sia inserita all’interno di un sito o che sia una semplice landing page collegata ai vostri inviti, con Stoneshot la vostra scheda sarà perfettamente integrata con il vostro database, e quindi con il vostro pannello centrale e le vostre liste dinamiche. Come anche per email e mini-siti, Stoneshot può aiutarvi a creare una scheda dal design accattivante e dal layout perfettamente responsivo per il mobile, aggiungendo inoltre tutti campi e le domande di cui avete bisogno. Una volta che la vostra scheda sarà live potrete poi in ogni momento scaricarvi un report aggiornato, direttamente dal vostro pannello di controllo.

Email automatiche

Ormai da qualche anno, “automazione” è una delle parole chiave nel mondo del digital marketing, un elemento sempre più indispensabile quando si tratta di interagire con i clienti. Per questo, su Stoneshot, una volta create le vostre email, avrete sia la possibilità di inviarle manualmente che di programmarne il lancio direttamente dal vostro pannello di controllo. Potrete programmare, ad esempio, l’invio di email di conferma individuali non appena un cliente si registra per il vostro evento. Oppure potrete programmare, per il giorno precedente ad ogni sessione, l’invio di un promemoria da inviare a tutte le persone registrate per quella location. O, ancora l’invio di un ringraziamento automatico a tutti coloro che hanno partecipato all’evento.

App per iPad e iPhone

Vi piacerebbe, il giorno dell’evento, poter controllare la lista dei clienti registrati direttamente da iPad o iPhone e fare il check-in, spuntando i partecipanti e aggiornando in tempo reale il vostro database? Indovinate un po’? Esatto, con Stoneshot è possibile. Basta scaricare la nostra app dedicata agli eventi e perfettamente integrata con tutti i nostri strumenti.

Attestati di frequenza

Molti seminari e roadshow, specie nel mondo della finanza, riconoscono ai partecipanti un attestato di frequenza. Per questo con Stoneshot anche questo passaggio può essere gestito in modo assolutamente dinamico. Una volta creato e salvato nel vostro database il design del certificato che volete inviare, infatti, potrete collegarlo alla vostra email in modo dinamico e inviarlo come link a tutti coloro che hanno preso parte all’evento. Il link dinamico creerà automaticamente, nel momento in cui un cliente lo clicca, un PDF personalizzato mettendo insieme il design che avete salvato e le informazioni su quel cliente salvate nel database: nome e cognome, compagnia, sessione a cui ha preso parte, data dell’evento, …

Sondaggi di gradimento

Se siete sempre alla ricerca di nuovi modi per migliorare i vostri eventi, allora non c’è migliore prassi di quella di chiedere ogni volta un parere ai partecipanti, attraverso un sondaggio di gradimento. Anche in questo caso, Stoneshot può creare un sondaggio cucito su misura sulle vostre esigenze. Per incrementare il numero di feedback raccolti, ad esempio, alcuni nostri clienti permettono ai propri contatti di scaricare l’attestato di frequenza solo dopo aver completato il sondaggio: anche questo può essere interamente dinamico e automatico.

Insomma, come vedete, con Stoneshot, le parole “automatico”, “dinamico” e “personalizzato” possono davvero diventare le keyword-guida nella gestione dei vostri eventi.

Se volete saperne di più, ricevere una presentazione più approfondita o anche un preventivo, non esitate a contattare il team di StoneShot, scrivendo a contatti@stoneshot.com.